Du bestämmer från Policyer i Inställningar vad gästen betalar vid bokningen och när resten förfaller.
Det här kräver att du är administratör i organisationen. Är du medlem visas inte kortet Betalningspolicyer på fliken, och en länk rakt till en policy möter dig med beskedet att den inte hittades. Vad policyn är och var den används står i Så fungerar policyer.
Fyll i namn och välj betalning vid bokning
- Gå till Policyer i admin.
- Klicka på Ny policy i kortet Betalningspolicyer.
- Fyll i Namn. Det syns i listan och på prisavtalet, rymmer högst 80 tecken och får inte vara upptaget av en annan policy.
- Öppna rullgardinsmenyn Betalning vid bokning och välj ett av fem alternativ.
- Har du valt Fast belopp vid bokning: fyll i Belopp vid bokning.
- Välj under Resterande betalas när resten förfaller.
- Klicka på Spara.
Policyn hamnar i listan under Betalningspolicyer med märkningen Aktiv, och du kommer tillbaka till fliken.
De fem alternativen i Betalning vid bokning är:
- Hela beloppet vid bokning
- 50 % vid bokning, 50 % senare
- 30 % vid bokning, 70 % senare
- Ingen betalning vid bokning
- Fast belopp vid bokning
Bestäm när resten förfaller
Allt utom Hela beloppet vid bokning lämnar något kvar, och då visas gruppen Resterande betalas under valet. Välj Vid ankomst, eller Ett antal dagar före ankomst och ett tal mellan 1 och 180. Förvalet är 2 dagar.
Väljer du Hela beloppet vid bokning försvinner gruppen. Det finns ingen rest att sätta ett förfallomoment på, och en policy som bär båda går inte att spara. Tömmer du dagfältet avvisas sparandet också, med beskedet att det måste vara minst 1 dag före ankomst.
Skriv ett fast belopp i butikens valuta
Beloppet skrivs i butikens valuta, och valutakoden står i fältets högerkant. Ett fast belopp skjuter alltid upp något, så Resterande betalas visas även för det. Är fältet tomt går policyn inte att spara.
Byter butiken valuta töms fältet med avsikt. En varning ovanför fältet säger vilken valuta beloppet skrevs i och vilken det sparas i, och ber dig ange talet på nytt. Skälet är att varje sparning stämplar butikens nuvarande valuta på policyn, så ett tal som fick stå kvar skulle byta värde utan att någon hade sagt det.
Kontrollera meningen gästen läser
Panelen Så här läses policyn i högerkolumnen visar den mening gästen möter. Den ändras medan du fyller i, och står tom så länge ett fast belopp inte är ett tal.
Med 30 procent vid bokning och resten 2 dagar före ankomst står det ”30 % vid bokning, 70 % senast 2 dagar före ankomst”. Med ett fast belopp på 1 000 kr och samma förfallomoment står det ”1 000 kr vid bokning, resten senast 2 dagar före ankomst”, eftersom resten beror på vad vistelsen kostar.
Tar du ingenting vid bokningen och låter resten betalas vid ankomst står det ”Betalas vid ankomst”.
Tänk på
- Statusen sätts i kortet Status i högerkolumnen. Aktiv betyder att policyn kan väljas på prisavtal. En ny policy skapas alltid aktiv, och väljer du Inaktiv innan du sparar sätts den så direkt efteråt.
- Stämmer något inte visas en varning under valen, men först när du har ändrat något på sidan. Vad avvisningarna beror på står i När en policy inte går att spara.
- Ändringen rör bara gäster som bokar efteråt. Se En policyändring gäller nästa gäst.
- En policy går aldrig att radera. Se Pensionera en policy.
- Hur mycket gästen får tillbaka avgörs av en egen policy. Se Bygg en återbetalningspolicy.