Reception är dagens bokningar samlade på en sida: vilka som kommer, vilka som reser och vilka som bor kvar.
Hela sidan kräver att du är administratör i organisationen. Är du medlem står det bara Kunde inte ladda receptionen, och inga paneler visas.
Panelerna på sidan
Sidan har sex paneler, och alla sex ligger framme från början:
- Ankomster visar gäster som ska checka in det valda datumet. Följ stegen i Checka in en gäst.
- Avresor visar incheckade gäster som ska resa det valda datumet. Följ stegen i Checka ut en gäst.
- Incheckade visar gästerna som är incheckade just nu.
- Öppna bokningar visar incheckade gäster som har produkter kvar att få. Följ stegen i Markera en produkt som distribuerad.
- Nådde inte bokningssystemet visar bokningar som är betalda men aldrig skrevs in i ditt PMS (Property management system).
- Genvägar är fyra knappar till formulären för ny bokning, ny order, ny gäst och nytt företag.
Siffran bredvid panelens namn är antalet rader i den. Vilka paneler du har framme, och i vilken ordning, bestämmer du själv. Se Anpassa panelerna i receptionen.
Datumet och sökfältet
Datumet står som en knapp längst upp och visar vilken dag panelerna gäller, till exempel 15 sep 2026. Klicka på den och välj en annan dag i kalendern. Knappen längst till höger laddar om sidan utan att byta dag.
Sökfältet till vänster smalnar av alla paneler samtidigt. Det matchar gästens förnamn, efternamn och e-postadress, och boendet på bokningen. Letar du efter en bokning som inte hör till dagen söker du i bokningslistan i stället. Se Hitta en bokning.
Tre paneler som inte följer datumet
Incheckade och Öppna bokningar svarar på vilka som bor hos dig just nu, inte vilka som gjorde det den dag du har valt. Byter du dag står samma gäster kvar.
Nådde inte bokningssystemet ignorerar datumet av ett annat skäl. En bokning som fastnat på vägen in i bokningssystemet är inte mindre trasig för att den gäller nästa vecka, och panelen listar därför varje bokning som står stilla, oavsett dag. Är den tom står det att alla bokningar har nått bokningssystemet, och det är det normala läget.
Vad sidan inte gör
Receptionen flyttar bokningar mellan statusar. Den ändrar dem inte. Datum, gäster, tillägg och gästens uppgifter hör hemma på bokningens egen sida, och menyvalet Visa bokning på varje rad tar dig dit. Vad du gör där står i Bokningar i admin.
En rad lämnar sin panel när bokningen byter status. Checkar du in en gäst försvinner raden ur Ankomster och dyker upp under Incheckade. Checkar du ut en gäst lämnar raden Avresor. Vad statusarna betyder står i Statusar på en bokning.