Saldot är det som återstår att betala, och det räknas fram ur beloppen i kortet, aldrig ur ett statusfält.
Du hittar kortet på bokningens sida i Bokningar. Det har ingen egen rubrik. Du känner igen det på märkningen högst upp och på beloppen under den. Var på sidan det ligger står i Så är bokningens sida uppbyggd.
Raderna ovanför strecket
De här raderna beskriver vad bokningen kostar.
- Delsumma är raderna på bokningen.
- Rabatt står med minustecken.
- Frakt står när bokningen bär en fraktavgift.
- Varav moms visas när momsen ligger inne i beloppen, och Moms när den läggs ovanpå.
- Totalt är vad bokningen kostar.
Raderna under strecket
De här raderna räknas av från Totalt.
- Avdrag vid återbetalning är hur mycket en återbetalning har sänkt vad bokningen kostar.
- Registrerat vid disken är pengar som bokförts utanför plattformen, till exempel kontant eller en banköverföring.
- Presentkort är den del gästen betalat med ett presentkort. Vet plattformen vilket kort det var står de fyra sista siffrorna på raden, och raden är en länk till kortet.
- Betalt är det betalleverantören har dragit, minus det som gått tillbaka. Finns en presentkortsrad eller en rad från disken heter den Betalt med kort i stället.
Hur du bokför pengar som kommit in utanför plattformen står i Markera en bokning som betald.
Uträkningen bakom Saldo
Saldo är Totalt, minus Avdrag vid återbetalning, minus det som kommit in: Betalt, Presentkort och Registrerat vid disken tillsammans. Ingen status och ingen etikett ingår i talet.
Har mer kommit in än bokningen kostar blir talet negativt. Då står det du är skyldig gästen med minustecken.
Rabatt, Frakt, momsraden, Avdrag vid återbetalning, Registrerat vid disken och Presentkort ritas bara när beloppet är större än noll. Delsumma, Totalt, Betalt och Saldo står alltid kvar. Ett kort utan de andra raderna visar alltså fyra rader.
Presentkortet som betalmetod
Ett presentkort sänker inte vad bokningen kostar. Det betalar en del av ett belopp som står kvar som det står, och därför ligger raden under Totalt i stället för bland rabatterna. En rabatt är redan inräknad i Totalt.
Presentkortet når aldrig betalleverantören, så det ingår inte i raden Betalt. Utan en egen rad skulle pengarna försvinna ur uträkningen och saldot be om dem en gång till. Hur du ser vad som är kvar på kortet står i Se saldot på ett presentkort.
Återbetalningen på två rader
En återbetalning syns på två håll i kortet, och de svarar på olika frågor.
Raden Betalt är dragna pengar minus det som gått tillbaka. Den svarar på vad betalleverantören håller just nu.
Raden Avdrag vid återbetalning är hur mycket återbetalningen sänkte vad bokningen kostar. Den behövs eftersom Totalt står kvar oförändrat när pengar går tillbaka. Utan den skulle en återbetalning som ingen ändring i bokningen stod bakom läsas som en skuld lika stor som sig själv.
Märkningen högst upp i kortet
Ordet kommer ur samma uträkning som Saldo.
| Ordet | Betyder |
|---|---|
| Väntande betalning | Ingenting har kommit in, och hela beloppet är kvar |
| Delvis betald | En del har kommit in, och resten är kvar |
| Betald | Saldot är noll |
| Överbetald | Mer har kommit in än bokningen kostar |
| Reserverad | Pengarna är lovade hos betalleverantören men inte dragna |
| Delvis återbetald | Något har gått tillbaka, och ingenting är kvar att betala |
| Återbetald | Hela beloppet har gått tillbaka |
| Granskas | Beloppen går inte ihop, och talen går inte att lita på |
| Annullerad | Reservationen släpptes, och ingenting drogs |
Har en återbetalning fastnat ersätts ordet av Återbetalning fastnade. Bredvid ordet står dagen bokningen blev betald eller återbetald, när det finns en sådan dag.
Raderna en betalningsplan lägger till
Står en betalningsplan bakom bokningen ritas ytterligare rader under Saldo.
Den första säger vad planen bad om vid bokningen. Heter den Betalt vid bokning har pengarna kommit in. Heter den Att betala vid bokning har de inte det, trots att beloppet står där. Bad planen om noll kronor heter raden Inget togs vid bokning.
Raden Förfaller visar dagen resten ska vara betald. Den visas bara så länge något är kvar att betala, och den försvinner när dagen har passerat. En passerad dag säger ingenting om pengar som lagts till efteråt, och stod den kvar skulle en ändring i bokningen hänga nya pengar under ett gammalt datum.
Begärdes hela beloppet redan vid bokningen står en rad om det längst ner, med skälet och dagen inom parentes. Hur du tar in det som är kvar står i Ta betalt för en bokning i efterhand.