Du bokför pengar som kommit in utanför plattformen på bokningens sida i admin.
Det kräver att du är administratör i organisationen. Saknar du behörigheten döljs inte knappen, utan beskedet kommer när du trycker.
Välj hur pengarna kom in
- Öppna Bokningar i admin och välj bokningen.
- Klicka på Hämta in betalning i kortet där beloppen står.
- Välj Markera som betald.
- Kontrollera Belopp att ta emot högst upp i rutan.
- Markera Kontant, Banköverföring, Kortterminal, Swish, Faktura eller Övrigt.
- Valfritt: Skriv en Intern notering på högst 500 tecken. Den följer med till tidslinjen.
- Klicka på Markera som betald.
Beloppet hamnar på raden Registrerat vid disken i kortet och Saldo blir noll. Brickan högst upp i kortet byter till Betald. Tidslinjen får en rad om att betalningen registrerats manuellt, med ditt namn och den metod du valde.
Beloppet går inte att skriva in
Belopp att ta emot står som fast text och rutan bokför alltid hela det utestående. Det finns inget fält att sänka talet i.
Ändras bokningen medan rutan står öppen nekas första trycket. Beskedet säger att beloppet har ändrats, och det nya talet ersätter det gamla i rutan. Trycker du en gång till bokförs det nya beloppet, så andra trycket är du som godkänner det.
Observera: Rutan bokför alltid hela det utestående beloppet. En handpenning eller en delbetalning går inte att registrera för hand.
Ett restbelopp är en egen rad
Har bokningen redan fått sin första betalning och är skyldig mer heter posten Markera restbelopp som betalt, och rutan byter rubrik med den. Stegen är desamma.
Skillnaden ligger i vad som bokförs. Ett restbelopp läggs till bokningens pengar utan att flytta bokningen en gång till, och tidslinjeraden säger restbelopp, belopp och metod.
Ett restbelopp går bara att bokföra på en bokning som redan är betald. Är den fortfarande obetald nekas det med ett eget besked, som säger att du ska markera hela bokningen som betald i stället.
Tänk på
- Står gästen i en öppen betalningssida för samma skuld rivs den betalningen innan markeringen skrivs. Svarar betalleverantören inte bokförs ingenting, och du får försöka igen om en stund.
- Presentkort räknas redan som mottagna pengar, så talet i rutan är det som återstår och inte bokningens totalsumma. Hur saldot räknas står i Så räknas saldot på en bokning.
- Metoden Faktura betyder att du fakturerar utanför plattformen. Den skickar inget mejl. Vill du att gästen ska betala själv följer du Skicka en betalningslänk till gästen.
- Markeringen ger inga pengar tillbaka. Den skriver bara upp pengar som redan kommit in.