Du lägger upp en gäst för hand från knappen Skapa gäst i Gäster.
Det här kräver att du är administratör i organisationen.
De flesta gäster hamnar i listan utan att du gör något. Vilka vägar som lägger upp dem står i Så skapas en gäst automatiskt.
Fyll i formuläret och spara
- Gå till Gäster i admin.
- Klicka på Skapa gäst.
- Fyll i E-post. Det är den enda uppgiften som krävs.
- Valfritt: fyll i Förnamn, Efternamn och Telefon.
- Valfritt: markera rutorna för att gästen godkänt marknadsföring via e-post och sms.
- Valfritt: fyll i kortet Adress: Gatuadress, Adresstillägg, Postnummer, Ort, Land och Språk.
- Valfritt: skriv en intern anteckning och lägg till taggar i sidopanelen. En tagg läggs till med Enter.
- Klicka på Spara.
Sidan byter till gästens sida med den gröna rutan Gästen skapades högst upp, och gästen står i listan. Tidslinjen får raden Gästkonto skapat manuellt av personal.
När e-postadressen redan finns
Sparningen avvisas och fältet E-post säger En gäst med samma e-post finns redan. Adressen är gästens identitet hos dig, och två gäster kan inte dela den.
Sök upp den gäst som redan har adressen i stället, och skriv det som saknas på hen. Hur du söker står i Hitta en gäst, och vad du kan ändra i Ändra en gästs uppgifter.
Observera: Dubbletter fångas bara på e-postadressen. Två gäster kan ha samma telefonnummer utan att något säger till, och de går sedan inte att slå ihop.
Tänk på
- E-postadressen görs om till små bokstäver, och den måste innehålla ett @-tecken med en punkt efter.
- Fältet Språk visas bara när du har publicerat minst ett språk. Hur du gör det står i Publicera ett språk.
- Lämnar du Land tomt sparas gästen med SE.
- Rutorna för marknadsföring går bara att sätta här, när gästen skapas. Var samtycket annars kommer ifrån står i Var gästens samtycke ges.