Du söker fram en enskild gäst i sökfältet ovanför listan i Gäster, och flera genom att filtrera.
Sök på namn, e-post eller telefon
- Gå till Gäster i admin.
- Klicka i sökfältet och skriv gästens namn, e-postadress eller telefonnummer.
Listan byts ut en kort stund efter att du slutat skriva. Sökningen läser fyra uppgifter och inga andra: förnamn, efternamn, e-postadress och telefonnummer. Stora och små bokstäver spelar ingen roll.
Filtrera fram flera gäster
- Klicka i sökfältet. Listan över filter öppnas.
- Välj ett filter.
- Välj Är eller Är inte och markera värdena filtret ska gälla.
Sex filter finns, och alla sex tar samma två val, Är och Är inte:
- E-postprenumeration tar värdena Prenumererar, Avprenumererad, Väntande och Prenumererar inte.
- SMS-prenumeration tar samma fyra värden.
- Land tar de 22 länder listan känner till, sorterade på svenskt namn.
- Har handlat tar Ja eller Nej.
- Taggad med tar text du skriver själv och matchar hela taggen.
- Tillagd tar ett värde i taget: Idag, Senaste 7 dagarna, Senaste 30 dagarna, Senaste 90 dagarna, Senaste 12 månaderna, Anpassat datum eller Anpassat intervall.
Flera filter gäller samtidigt, så en gäst måste uppfylla vart och ett av dem för att stå kvar. Matchar ingen gäst står Inga gäster hittades med knappen Rensa sökning och filter under.
Sortera raderna och välj kolumner
- Klicka på Anpassa kolumner, knappen till höger om sökfältet.
- Välj vad listan ska sorteras på i fältet till höger om Sortera efter: Tillagd, Gästnamn, E-post eller Bokningar.
- Välj riktning längst ned i samma lista.
- Klicka på en kolumn under Kolumner för att visa eller dölja den. Ögat till höger visar om kolumnen är på eller av.
- Valfritt: dra i handtaget till vänster om namnet för att flytta kolumnen.
Tabellen ändras medan menyn står öppen. Från början visas Gästnamn, E-postprenumeration, Plats, Bokningar och Belopp spenderat. De fem övriga är avstängda: E-post, Telefon, SMS-prenumeration, Tillagd och ID. Gästnamn går inte att stänga av.
Du kan också klicka på en kolumnrubrik i tabellen. Fyra av tio rubriker går att klicka på: Gästnamn, E-post, Bokningar och Tillagd.
Spara urvalet som en vy
Fyra vyer följer med produkten. Alla filtrerar ingenting, Prenumeranter visar dem som prenumererar på e-post, Har handlat dem som har minst en bokning och Nya dem som lagts till de senaste 30 dagarna. Du byter vy i knappen längst till vänster inuti sökfältet.
Ändrar du filter, kolumner eller sortering dyker Spara upp till höger. Uppdatera vy skriver över vyn du står i, Spara som ny vy lägger till en ny, och knappen Återställ ändringar bredvid tar tillbaka vyn som den var sparad. Vyerna är gemensamma för hela organisationen, och att spara kräver att du är administratör.
Hur du byter namn på, duplicerar eller tar bort en vy står i Spara en egen vy.
Tänk på
- Listan visar 50 gäster åt gången. Under tabellen står vilka rader du ser och hur många träffar urvalet gav.
- Söktexten följer inte med i adressen, så en länk till listan tar med filtren men inte det du skrivit i fältet.
- Markerar du både Ja och Nej under Har handlat filtrerar det ingenting.
- Märkningen Raderad kan stå i kolumnen för prenumeration, men den går inte att filtrera fram.
- Sorteringen Gästnamn läser bara förnamnet, trots att alternativen heter A–Ö och Ö–A.