Med utlösaren Schemalagd tid startar ett arbetsflöde på ett datum och klockslag du väljer, i stället för när något händer.
Det här kräver att du är administratör i organisationen. Utlösaren finns i appen Flöde, som du öppnar under Appar i sidomenyn. Resten av arbetsflödet bygger du som vanligt, enligt Skapa ett arbetsflöde.
Välj utlösaren och starttiden
- Klicka på Skapa arbetsflöde under Arbetsflöden.
- Klicka på Välj en utlösare.
- Välj appkortet Flöde och sedan Schemalagd tid.
- Fyll i Startdatum och Starttid i kortet Start.
Starttiden är förifylld med nästa hela kvart. Utan upprepning körs arbetsflödet en enda gång, vid starttiden.
Lägg till upprepning och slut
- Klicka på Lägg till upprepning.
- Ange ett tal i Upprepa varje och välj Timmar, Dagar, Veckor eller Månader.
- Valfritt: Klicka på Lägg till slut och fyll i Slutdatum och Sluttid.
Upprepningen står på varje dag tills du ändrar den. Knappen Lägg till slut syns först när det finns en upprepning, och slutet måste ligga efter starten. Utan slut fortsätter upprepningen tills du inaktiverar arbetsflödet.
Du tar bort en del med Radera upprepning eller Radera slut längst ner i det öppnade kortet. Tar du bort upprepningen försvinner slutet också.
Välj en åtgärd som inte behöver en gäst
Bakom en schemalagd tid finns ingen gäst, ingen bokning och ingen produkt. Det styr vad arbetsflödet kan göra:
- Skicka e-post och Skicka SMS till utlösarens gäst gör ingenting. Körningen står ändå som Slutförd.
- Ett villkor har inga fält att välja bland.
- Taggåtgärderna erbjuds inte.
Välj i stället till exempel Skicka intern avisering, som mejlar dig eller en kollega på den adress du anger.
Klicka sedan på Aktivera arbetsflöde. Arbetsflödet får status Aktiv, och varje körning hamnar som en rad under Senaste körningar.
Tänk på
- Ligger starttiden redan i det förflutna när du aktiverar ett arbetsflöde utan upprepning, körs det en gång direkt.
- Ett upprepat arbetsflöde som har varit inaktivt tar inte igen de tillfällen det missade. Det fortsätter vid nästa tillfälle efter att du aktiverat det.
- Ändrar du schemat i ett aktivt arbetsflöde gäller det nya schemat direkt.
- Ett aktivt schemalagt arbetsflöde fortsätter att köras om du avinstallerar Flöde. Se Inaktivera eller ta bort ett arbetsflöde.