Du inaktiverar, byter namn på eller tar bort ett arbetsflöde från dess egen sida i appen Flöde.
Det här kräver att du är administratör i organisationen. Du öppnar Flöde under Appar i sidomenyn och klickar på arbetsflödet i listan. Knapparna står längst upp på sidan, bredvid Redigera.
Stoppa arbetsflödet tills vidare
- Klicka på Inaktivera arbetsflöde.
- Klicka på Inaktivera i rutan som frågar om du är säker.
Arbetsflödet får status Inaktiv och startar inte längre vid nya händelser. Utlösare, villkor och åtgärder finns kvar. Knappen heter nu Aktivera arbetsflöde, och ett klick på den slår på arbetsflödet igen.
Inaktivera arbetsflöde syns bara när arbetsflödet har status Aktiv.
Ge arbetsflödet ett nytt namn
- Klicka på Fler åtgärder och välj Byt namn.
- Skriv det nya namnet i fältet Namn.
- Klicka på Spara.
Det nya namnet står i listan under Arbetsflöden. Lämnar du fältet tomt visas arbetsflödet som Nytt arbetsflöde. Körningar som redan gjorts står kvar under det namn arbetsflödet hade när de kördes.
Ta bort arbetsflödet för gott
- Klicka på Fler åtgärder och välj Ta bort.
- Klicka på Ta bort i rutan som frågar om du är säker.
Arbetsflödet försvinner och du hamnar i listan under Arbetsflöden. Borttagningen går inte att ångra. Arbetsflödets körningar ligger kvar under Senaste körningar med sitt namn men utan länk, tills de raderas 14 dagar efter att de slutfördes.
Kan du behöva arbetsflödet igen är det bättre att inaktivera det än att ta bort det.
Tänk på
- En körning som redan väntar i en Vänta-åtgärd fortsätter när väntetiden är slut, även om du har inaktiverat eller tagit bort arbetsflödet. Åtgärderna efter väntan utförs då.
- Ett arbetsflöde med utlösaren Schemalagd tid fortsätter att köras om du avinstallerar Flöde. Inaktivera det innan du avinstallerar appen.