Ett företag är en post under Företag som håller ihop namnet, organisationsnumret, faktureringsadressen och de gäster som bokar för företagets räkning.
Så hör företaget och gästen ihop
Gästerna som hör till företaget står som namn under Gäster i företagskortet i högerkolumnen på företagets sida. Huvudkontakten är märkt Huvudkontakt. Klickar du på ett namn öppnas gästens egen sida.
En gäst kan höra till högst ett företag. Kopplingen sitter på gästen och inte på bokningen, så samma person kan inte stå hos två företag samtidigt. Hör gästen redan till ett annat företag går hen inte att lägga till.
En av gästerna är huvudkontakt, och hens namn står i kolumnen Huvudkontakt i listan. Hur du lägger till, byter och tar bort gäster står i Koppla gäster till ett företag.
Så uppstår ett företag
Den ena vägen är din egen. Du fyller i formuläret och väljer vem som är huvudkontakt, och stegen står i Lägg upp ett företag.
Den andra vägen är gästens. Kryssar gästen i rutan Jag är företagskund i kassan och fyller i företagsnamn och organisationsnummer skapas ett företag med gästen som huvudkontakt. Vad gästen möter där står i Vad gästen fyller i i kassan.
Hör gästen redan till ett företag kopplas köpet till det företaget i stället, även om hen skrev ett annat namn i kassan. Något andra företag skapas inte.
Vad de tre märkningarna betyder
Märkningen står i kolumnen Status i listan och bredvid företagsnamnet högst upp på företagets sida.
- Aktiv betyder att företaget är upplagt och inte väntar på något.
- Väntar godkännande betyder att företaget kom in genom kassan.
- Arkiverad betyder att du har lagt företaget åt sidan.
Listan har ett filter med lägena Alla, Aktiva, Arkiverade och Väntar godkännande. Antalet företag står inom parentes efter varje läge.
Vad märkningarna inte gör
Märkningen spärrar ingenting. Den säger hur företaget kom till, inte vad det får göra.
Ett företag som kom in genom kassan går inte att godkänna från admin. Det finns ingen knapp som byter märkningen till Aktiv, så Väntar godkännande blir stående på företaget.
Arkivera ett företag
Välj Arkivera företag i menyn Fler åtgärder högst upp på företagets sida. Märkningen byts till Arkiverad och företaget hamnar under filtret Arkiverade i listan. Arkiveringen läggs in i företagets tidslinje.
Arkiveringen spärrar lika lite som de andra märkningarna. Företagets gäster kan fortfarande boka, och bokningarna kopplas till företaget som vanligt.
Ångrar du dig väljer du Återställ företag i samma meny. Företaget blir Aktiv igen, eller Väntar godkännande om det kom in genom kassan.
I samma meny finns Kontakta huvudkontakt, som skickar ett e-postmeddelande till företagets huvudkontakt. Valet är avstängt när företaget saknar huvudkontakt.