Kassan frågar efter sju uppgifter om gästen, och två till av den som säger sig vara företagskund.
Fälten gästen möter
| Fält | Måste fyllas i | Vad kassan kontrollerar |
|---|---|---|
| E-postadress | Ja | Att adressen har formen av en e-postadress |
| Land | Är redan ifyllt | Sverige är förvalt |
| Förnamn | Ja | Bara att fältet inte är tomt |
| Efternamn | Ja | Bara att fältet inte är tomt |
| Adress | Ja | Bara att fältet inte är tomt |
| Postnummer | Ja | Bara att fältet inte är tomt |
| Stad | Ja | Bara att fältet inte är tomt |
| Telefonnummer | Ja | Att numret innehåller minst sex siffror |
Landlistan rymmer 17 länder, och gästen ser namnen på sitt eget språk.
Adressen är det enda fältet som söker medan gästen skriver. Väljer hen ett förslag fylls postnummer och stad i av sig själva.
En gäst som är inloggad möter fälten ifyllda. Är hen inte inloggad ligger en länk till inloggningen bredvid rubriken ovanför e-postadressen. Under samma fält sitter kryssrutan för marknadsföring, om du har slagit på den. Den beskrivs i Fråga gästen om marknadsföring i kassan.
De två företagsfälten
Kryssrutan Jag är företagskund står under telefonnumret och öppnar Företagsnamn och Organisationsnummer ovanför sig. Båda måste fyllas i så länge rutan är i. Kryssar gästen ur den försvinner fälten, och kraven med dem.
Organisationsnumret kontrolleras mot sin kontrollsiffra redan i formuläret, och en gång till på servern när köpet går igenom. Underkänns det på servern kostar det gästen företagsuppgifterna och inte köpet. Köpet går alltså igenom, men utan företag på ordern, och gästen får ett besked om vad som inte kunde tolkas.
Rutan för särskilda önskemål
Kryssrutan Jag har särskilda önskemål visas bara när köpet innehåller en vistelse. Den öppnar en textruta som rymmer 1 000 tecken.
Texten hamnar på bokningen, och du läser den i kortet Anteckningar på bokningens sida.
När kassan säger till
Ett tomt fält får inget felmeddelande förrän gästen har tryckt för att betala. Ett fält med något i sig som inte kan stämma säger till så fort gästen lämnar det, och meddelandet försvinner i samma stund som innehållet duger.
Det du inte kan ändra
Fälten är desamma för alla. Du kan inte lägga till ett fält, ta bort ett eller göra ett obligatoriskt fält valfritt, och gästen möter samma formulär oavsett vad hen bokar.
Hur länge gästen hinner fylla i innan kassan går ut står i Hur länge en påbörjad bokning ligger kvar.