Du bestämmer vilka uppgifter incheckningen samlar in, vilka som måste fyllas i och i vilken ordning de kommer.
Det här kräver att du är administratör i organisationen. Fliken innehåller ett enda kort, Incheckningsformulär, och det är där allt nedan görs.
Lägg till ett fält
- Öppna In- och utcheckning.
- Klicka på Lägg till formulärfält längst ned i kortet.
- Markera de fält du vill ha. Du kan markera flera på en gång.
- Klicka på Lägg till.
- Klicka på Spara i raden som säger Osparade ändringar.
Fälten hamnar sist i listan, med märkningen Valfri eller Obligatorisk. Ligger alla fält redan i listan går kortet inte att klicka på.
Fem fält står utanför formuläret från början: Telefonnummer, Registreringsnummer, Syfte med vistelsen, Legitimation och Beräknad ankomsttid.
Bestäm vad som måste fyllas i
- Klicka på knappen med tre punkter på fältets rad.
- Välj Markera som obligatorisk eller Markera som valfri.
- Klicka på Spara.
Märkningen på raden byter till den du valde. Ett obligatoriskt fält som lämnas tomt stoppar incheckningen med beskedet Obligatoriskt fält saknas och fältets namn.
Ta bort ett fält
- Klicka på knappen med tre punkter på fältets rad.
- Är fältet obligatoriskt väljer du först Markera som valfri. Ta bort visas bara på ett valfritt fält.
- Öppna menyn igen och välj Ta bort.
- Klicka på Spara.
Raden försvinner ur listan, och fältet går att lägga tillbaka från Lägg till formulärfält.
Ändra ordningen
Dra fältet i handtaget till vänster på raden och släpp det där du vill ha det. Det finns ingen knapp som flyttar en rad. Avsluta med att spara.
Ordningen är den gästen möter, uppifrån och ned.
Tänk på
- Från början innehåller formuläret fyra fält: Förnamn, Efternamn och E-post som obligatoriska, och Signatur som valfri.
- Förnamn, Efternamn och E-post är plattformens egna. Saknas något av dem i en sparad uppsättning läggs det tillbaka överst nästa gång fliken öppnas.
- Förnamn, Efternamn, E-post och Telefonnummer hämtas från bokningen och är ifyllda i förväg. Rätta dem på bokningen, inte i formuläret. Se Ändra gästens uppgifter.
- Samma uppsättning gäller båda vägarna in. Gästen som checkar in själv och du som checkar in vid disken ser samma fält. Se Checka in en gäst.
- Sparar någon annan samtidigt avvisas din ändring, och beskedet ber dig ladda om sidan och försöka igen.