Lägg in en bokning själv

Du lägger in en bokning åt en gäst som ringer eller står vid disken, från Bokningar i admin.

Guiden har tre steg: Alternativ, Produkter och Sammanfattning. Inget av dem kräver att du är administratör i organisationen.

Välj tjänst och datum

1. Gå till Bokningar.
2. Klicka på Skapa ny och välj Bokning.
3. Välj tjänst i kortet Tjänst. Den första är vald från början, och under varje namn står tiderna för incheckning och utcheckning.
4. Klicka på ankomstdagen och sedan på avresedagen i kalendern. Under kalendern står hur många dagar och nätter du har valt.
5. Klicka på Fortsätt.

Kortet Detaljer och rutnätet Tillgängliga boenden fälls ut, och panelen Bokning lägger sig till höger.

Observera: Byter du tjänst nollställs datumen, boenderaderna och produktraderna. Byter du datum nollställs boenderaderna och produktraderna. Ingen fråga kommer först.

Välj boende och gäst

1. Klicka på priset i rutnätet för det boende gästen ska ha. Hur du läser rutnätet står i Välj boende i bokningsmatrisen.
2. Valfritt: sök upp gästen i fältet Gäst, eller lägg upp en ny med Skapa gäst.
3. Valfritt: välj Företag när det är ett företag som ska betala.
4. Valfritt: klicka på Rabatt och ange en rabattkod.
5. Klicka på Fortsätt i panelen Bokning.

Raden står nu i panelen med antal, sällskap och pris, och summan under Totalt.

Fyll i det sista och skapa bokningen

1. Lägg tillägg på steget Produkter, eller gå vidare med Fortsätt. Följ stegen i Lägg till produkter i en ny bokning.
2. Välj Gäst och Företag på steget Sammanfattning om du hoppade över dem tidigare.
3. Välj Bokningsbekräftelse. Skicka bokningsbekräftelse är förvalt, och Skicka inte lämnar gästen utan mejl.
4. Välj Språk. Butikens huvudspråk är förvalt, och valet styr vilket språk gästens mejl skrivs på.
5. Valfritt: välj Valuta. Fältet visas bara när butiken har fler än en valuta, och det styr vad gästen kvoteras i.
6. Valfritt: skriv en anteckning. Den är intern och syns aldrig för gästen.
7. Klicka på Skapa bokning.

Adressen byter till bokningens egen sida, och bokningen står i listan under Bokningar.

Tänk på

• Guiden sparar ingenting undervägs. Lämnar du sidan innan bokningen är skapad är allt du fyllt i borta.
• Ingenting reserveras medan du arbetar i guiden. Boendet reserveras i ditt PMS först när du klickar på Skapa bokning, och den reservationen varar i 30 minuter.
• Bokningen skapas som bekräftad. Det finns inget val mellan utkast och bekräftad här.
• Ett meddelande under knappen betyder att något saknas eller att ditt PMS sa nej. Se När en bokning inte går att skapa.