Du skriver en kommentar till dina kollegor i tidslinjen på bokningens sida.
Det här kräver att du är administratör i organisationen.
Hittar du inte bokningen, börja med Hitta en bokning.
Skriv i tidslinjen på bokningens sida
- Öppna Bokningar och välj bokningen.
- Klicka i rutan Lämna en kommentar högst upp i kortet Tidslinje.
- Skriv kommentaren.
- Valfritt: Klicka på Tagga personal och välj en kollega. Namnet blir en märkning i kommentaren.
- Valfritt: Klicka på Bifoga fil och välj en bild, en pdf eller en film.
- Klicka på Publicera.
Kommentaren lägger sig överst i tidslinjen, som ett kort med ditt namn och klockslaget. Under skrivrutan står det att endast du och annan personal kan se kommentarer.
Enter publicerar också. Vill du ha en ny rad i stället trycker du skift och Enter.
Anteckningar är gästens, kommentaren är din
Kortet Anteckningar i sidokolumnen är något annat. Det visar den anteckning gästen lämnat på bokningen, och står tomt med texten Inga anteckningar från gästen när gästen inte skrivit något. Öppnar du kortet för att redigera texten står det i rutan att du ska använda Tidslinjen om du vill kommentera bokningen eller nämna en personalmedlem.
Anteckningen går att ändra, men den ersätter det som stod där. Tidslinjen får en rad om ändringen, och klickar du på raden fälls både den gamla och den nya texten ut.
Var de två korten står i förhållande till varandra framgår av Så är bokningens sida uppbyggd.
Tänk på
- Bara du och annan personal ser kommentarer. Gästen ser dem inte.
- En kommentar rymmer 2 000 tecken och en anteckning 1 000.
- En publicerad kommentar går inte att ta bort.
- Du kan bara tagga den som är aktiv användare i organisationen. En inbjudan som väntar på svar står inte i listan.