Du lägger undan en bokning du är klar med från menyn Fler åtgärder på bokningens sida.
Det här kräver att du är administratör i organisationen.
Lägg bokningen i arkivet
- Öppna Bokningar och välj bokningen.
- Klicka på Fler åtgärder högst upp på sidan.
- Välj Arkivera.
- Klicka på Arkivera i rutan som frågar om du vill arkivera bokningen.
Tidslinjen får en rad om att du arkiverade bokningen, och menyvalet heter Återställ från arkivet nästa gång du öppnar menyn.
Bokningen ligger kvar i listan. Slår du på Dölj arkiverade i bokningslistan försvinner den därifrån, och den sparade vyn Arkiverade visar bara de arkiverade. Hur du väljer vy och kolumner i listan står i Anpassa bokningslistan.
Ta tillbaka bokningen ur arkivet
- Öppna bokningen och klicka på Fler åtgärder.
- Välj Återställ från arkivet.
Bokningen är tillbaka direkt, utan fråga på vägen, och tidslinjen får en rad om det.
Radera en avbokad bokning
Menyvalet Ta bort bokning finns bara när två saker stämmer samtidigt: bokningen är avbokad, och den har inte en enda rad i tidslinjen. En bokning får en rad så snart något händer med den, så i praktiken går nästan ingen bokning att radera. Svaret är arkivering.
Observera: Bokningen raderas permanent och går inte att få tillbaka.
Stämmer båda gör du så här.
- Öppna bokningen och klicka på Fler åtgärder.
- Välj Ta bort bokning.
- Klicka på Ta bort i rutan som bekräftar.
Du landar i bokningslistan igen, med ett besked om att bokningen har tagits bort.
Tänk på
- Arkivering döljer ingenting för gästen och rör varken betalningar eller vistelsen. Den lägger bokningen åt sidan i admin.
- En arkiverad bokning går att öppna, läsa och arbeta vidare i som vanligt.
- En bokning som inte är avbokad går inte att radera. Vad de olika statusarna betyder står i Statusar på en bokning.