Du kopplar ett pris i ditt bokningssystem till din egen rubrik och dina villkor från Prisavtal i Inställningar.
Innan du börjar
- Du behöver vara administratör i organisationen. Är du medlem syns inte fliken för dig, och öppnar du länken landar du på Allmänt i stället.
- Ditt bokningssystem behöver vara anslutet, eftersom det är där priserna finns. Utan anslutning ritas inget formulär, bara en väg till Appar.
- Du behöver minst en aktiv återbetalningspolicy och minst en aktiv betalningspolicy. Saknas någon av dem ritas inget formulär heller. Meddelandet säger vilken av de två sorterna som fattas och pekar mot Policyer.
Vad ett prisavtal är och varför det behövs står i Så fungerar prisavtal.
Välj priset och skriv villkoren
- Gå till Prisavtal.
- Klicka på Skapa prisavtal.
- Öppna fältet Välj ett pris i bokningssystemet och välj priset. Listan hämtas ur ditt bokningssystem när sidan öppnas, och priset går inte att skriva in för hand.
- Kontrollera Rubrik. Den fylls i från leverantörens namn vid valet, och det är din rubrik gästen sedan läser. Högst 80 tecken.
- Valfritt: Skriv en Beskrivning på högst 600 tecken.
- Välj Återbetalningspolicy och Betalningspolicy i kortet Villkor.
- Valfritt: Lägg till produkter i kortet Det som ingår. Se nästa avsnitt.
- Klicka på Spara i raden om osparade ändringar högst upp på sidan.
Avtalet får en egen sida under fliken, och raden i listan visar rubriken, priset, de två policyerna och status Aktiv. Aktiv betyder att priset är bokningsbart i sök och kassa.
Lägg till det som ingår
Det som ingår är produkter som redan ligger i priset i ditt bokningssystem, till exempel frukost. Gästen betalar ingenting extra för dem, och avtalet lagrar inget belopp för dem.
- Sök fram produkten i kortet Det som ingår. Högst 10 produkter får ingå.
- Ställ in raden i kortet Så ingår produkterna, som visas när du har valt minst en produkt.
Raden har de här fälten:
- Antal som ingår, från 1 till 99.
- Räknas avgör hur antalet räknas: Per vistelse, Per natt, Per person eller Per person och natt. Som produktens egen enhet behåller produktens eget sätt.
- En tidsbokad produkt har Platser per tillfälle och Hur ofta i stället. Säljs den per plats finns också Antalet gäller.
- Variant visas bara för en produkt som har varianter. Gästen väljer vid bokning lämnar valet till gästen, Bestäm variant nu låser den variant du pekar ut.
Raden har ingen rabatt, eftersom en produkt som ingår inte har något pris i avtalet. Har produkten lagersaldo minskar lagret när en bokning görs.
Tänk på
- Priset går att byta på ett sparat avtal. Väljer du ett annat pris frågar sidan Byt pris i bokningssystemet? innan något sparas, och Avbryt lämnar avtalet som det var. Bokningar som redan är gjorda behåller sina villkor.
- Samma pris kan bara ha ett prisavtal. Priser som redan har ett står inte i listan när du skapar.
- Rubriken slutar fyllas i automatiskt så snart du själv har skrivit i fältet, även om du byter pris efteråt.
- Priser som ditt bokningssystem räknar fram ur ett annat pris går inte att välja. Fältet säger hur många som döljs av det skälet.
- Ett pris som leverantören har stängt av går ändå att skriva avtal för. Listan märker ut avtalet, och det vilar tills priset slås på igen. Vad märkningarna betyder står i Märkningar mot bokningssystemet.
- Ett presentkort kan inte ingå. Det kommer inte upp i sökningen i Det som ingår.
- Går en produkt som ingår inte längre att sälja, till exempel för att den är arkiverad, säljs inte avtalet. Raden får en varning i formuläret, och listan märker avtalet med Säljs inte: det som ingår behöver åtgärdas.