Arkivering tar boendet ur försäljningen men behåller det. Radering tar bort det för gott.
Båda kräver att du är administratör i organisationen, och båda görs från menyn Fler åtgärder i boendets sidhuvud. Är du medlem syns menyn ändå, men åtgärden stoppas med ett besked om att behörighet saknas.
Har du osparade ändringar på sidan går det inte att arkivera. Ingen fråga öppnas och ingenting arkiveras. I stället kommer ett meddelande om att ändringarna ska tas om hand i raden högst upp. Raderingen är inte spärrad på samma sätt, så ändringar du inte har sparat går förlorade när du raderar.
Arkivera ett boende
- Gå till Boenden och öppna boendet.
- Klicka på Fler åtgärder.
- Välj Arkivera boende.
- Bekräfta i rutan som öppnas.
Du hamnar i boendelistan igen, och boendet har status Arkiverad. Välj vyn Arkiverade ovanför listan för att hitta det.
Gästen når inte boendet längre. Det faller ur sökningen och från boendetypens sida, och går inte att prissätta i kassan. Sidan i bokningsmotorn svarar att boendet inte finns. Bokningar som redan är gjorda rörs inte.
Återställ ett arkiverat boende
- Öppna boendet från vyn Arkiverade.
- Klicka på Fler åtgärder.
- Välj Återställ boende.
Boendet får status Utkast, som boendelistan kallar Inaktiv. Det är inte samma sak som Aktiv. Att sluta dölja ett boende är ett annat beslut än att börja sälja det igen, och det andra tar du själv i statuskortet till höger.
Radera ett boende
- Öppna boendet och klicka på Fler åtgärder.
- Välj Radera boende.
- Bekräfta att raderingen inte går att ångra.
Boendet försvinner ur listan, också ur vyn Arkiverade.
Observera: Ett raderat boende går inte att få tillbaka. Vill du bara ta det ur försäljningen ska du arkivera i stället.
Bokningarna ligger kvar och går att öppna som vanligt. Boendets namn sparas på bokningen när den görs, så bokningen går att läsa även när boendet är borta.
Boendet finns dessutom kvar i ditt PMS, alltså det bokningssystem boendena hämtas från, och går därför att ta in på nytt. Stegen står i Importera boenden från bokningssystemet.
När raderingen stoppas
Tidigare bokningar hindrar aldrig en radering. Det som hindrar är arbete som pågår, och sådant tar slut av sig självt. Stoppas raderingen namnger meddelandet en sak i taget och säger hur många fler som står i vägen. Varje orsak och vad du gör åt den står i När ett boende inte går att radera.
Tänk på
- Arkivering ändrar ingenting på bokningar som redan finns.
- Ett arkiverat boende ligger kvar i sina boendetyper, men gästen ser det inte på boendetypens sida.
- Statusen Utkast tar också boendet ur försäljningen, och då behöver du inte återställa det efteråt.