Du säljer en tidsbokad produkt genom att byta produkttyp och lägga in de tider gästen kan boka. Varje veckodag har sina egna tider, och du bestämmer hur många som ryms i varje tid.
Produkten måste finnas först. Se Lägg till en produkt. Att ändra en produkt kräver att du är administratör i organisationen.
Byt produkttyp till tidsbokning
- Gå till Produkter och öppna produkten.
- Välj Tidsbokning under Produkttyp.
- Välj Prissättning per tidslucka i kortet Pris. Med Per plats väljer gästen hur många platser hen bokar, och priset gäller per plats. Med Per tillfälle bokas tiden en gång, och priset gäller hela bokningen.
- Klicka på Spara i sidhuvudet.
Kortet Pris frågar nu efter Prissättning per tidslucka i stället för Prissättning vid boende, och kortet Bokningsschema står till höger.
Lägg in tiderna
Kortet Varianter har ett val för varje öppen veckodag ovanför alternativen. Tiderna du lägger in gäller dagen du har valt.
- Klicka på Lägg till alternativ som meny eller typ i kortet Varianter.
- Fyll i Alternativnamn. Namnet är det gästen väljer mellan, till exempel Lunch eller Middag.
- Välj veckodag ovanför alternativen.
- Skriv dagens tider under Bokningsbara tider, en per rad. Kolonet sätts automatiskt när du skrivit fyra siffror.
- Klicka på Klar.
- Upprepa för varje dag. Varje dag redigeras för sig.
- Klicka på Spara.
Tabellen visar en rad per alternativ med antalet tider den valda dagen. Fäll ut raden för att se tiderna under den.
En tid måste vara ett klockslag på formen HH:MM, dygnet runt. Skriver du något annat nekas sparningen, och meddelandet namnger värdet som är fel.
Ge en tid ett namn
En tid kan heta något eget, till exempel Halvdag eller Eftermiddag (16 - 18). Gästen ser då namnet i stället för klockslaget. Klockslaget är kvar som tidens start.
- Öppna alternativet i kortet Varianter och välj veckodag.
- Skriv namnet i fältet Namn före tiden. Du kan skriva namnet innan du skrivit tiden.
- Klicka på Spara.
Namnet står sedan bredvid tiden i tabellen. Ändrar du klockslaget följer namnet med.
Namnet får vara högst 100 tecken och kan inte innehålla radbrytningar. Tömmer du fältet visas klockslaget igen. En order som redan är lagd behåller namnet den köptes med.
Sätt kapaciteten
Kolumnen till höger om priset heter Platser när du valt Per plats och Sällskap när du valt Per tillfälle. Siffran på varje tid är hur många bokningar den tiden rymmer. Klicka på den för att ändra.
Siffran på alternativets egen rad är Grundkapacitet, och den är ett tak för hela dagen oavsett hur många tider du lagt upp. Har du tre tider med tio platser var och sätter grundkapaciteten till tio blir det högst tio bokningar den dagen, inte trettio. Lämnar du den tom gäller inget dagstak.
Välj veckodagar
- Öppna Veckodagar i kortet Bokningsschema.
- Markera de dagar produkten ska gå att boka.
- Klicka på Spara.
Varje markerad dag får en flik i kortet Varianter. Stänger du en dag sparas dess tider kvar men går inte att boka, och de kommer tillbaka när du öppnar dagen igen.
Tänk på
- Kortet Bokningsschema finns först när produkten är sparad en gång. På en ny produkt väljer du alltså veckodagar i ett andra steg.
- En tidsbokad produkt har ingen lagerhantering. Kapaciteten per tid är det som begränsar, och produktlistan skriver Tidsbokningsbar i kolumnen Lager.
- Samma klockslag kan bara finnas en gång per dag och alternativ.
- Varje tid kan ha ett eget pris. Lämnar du prisfältet på en tid tomt gäller alternativets pris, och grunderna står i Sätt pris och jämförpris.
- Har produkten bokningar framåt i tiden går inget av dess alternativ att ta bort. Meddelandet säger hur många bokningar som ligger i vägen.