Du sätter två tidsregler på paketet: vilka nätter gästen får boka och hur länge paketet ligger ute till försäljning.
Innan du börjar
- Det här kräver att du är administratör i organisationen.
- Paketet måste finnas. Se Sätt ihop ett paket.
Sätt reglerna för vistelsen
- Gå till Paket och klicka på paketet.
- Leta upp kortet Bokningsregler i sidokolumnen.
- Valfritt: välj Minsta antal nätter. Ingen gräns betyder att paketet inte kräver någon minsta längd.
- Valfritt: ange en period under Bokningsbart mellan. Hela vistelsen måste rymmas i den: det första datumet är tidigaste ankomst och det andra är senaste avresa.
- Valfritt: välj Tillåtna ankomstdagar. Står det Alla dagar får gästen komma vilken dag som helst.
- Klicka på Spara.
Kortet visar dina val, och en ruta säger Paketet sparades.
Sätt försäljningsperioden
- Leta upp kortet Försäljningsperiod under bokningsreglerna.
- Valfritt: ange Startdatum. Lämnar du det tomt säljs paketet så snart det publiceras.
- Valfritt: ange Slutdatum. Lämnar du det tomt säljs paketet tills du arkiverar det.
- Klicka på Spara.
Båda dagarna räknas med. Ett paket med slutdatum den 30 september går att boka hela den 30 september och inte dagen därpå.
Så fungerar reglerna tillsammans
- Minsta antal nätter sätter en undre gräns, ingen övre. Kommer det dessutom en minsta längd från ditt PMS, som admin kallar bokningssystemet, gäller den högre av de två.
- Tillåtna ankomstdagar bedöms bara på ankomstdagen. En gäst som kommer på en tillåten dag får resa hem vilken dag som helst.
- Ett tomt fält är ingen regel. Vill du ta bort en begränsning tömmer du fältet och sparar.
- Reglerna för vistelsen gäller varje bokning, medan försäljningsperioden bara styr om paketet går att börja boka.
Tänk på
- Efter slutdatumet visas paketet inte längre för gästen och ingen ny bokning kan påbörjas. En gäst som redan hunnit börja får slutföra sitt köp.
- Slutdatumet avpublicerar inte paketet. Statusen står kvar på Aktiv tills du ändrar den. Se Publicera ett paket.
- Bokningsbart mellan kräver båda datumen. Ett halvfyllt intervall avvisas, och det gör också ett senare datum som ligger före det tidigare. I Försäljningsperiod sätts de två datumen var för sig.